¿Nadie lee tus documentos? ¡Pues hazlos divertidos!
¿Y de qué forma puedes hacer divertido un documento? Pues con un poco de imaginación, y siguiendo estos consejos:
- Impacta
No es lo mismo decir:
Debe evitarse usarse la combinación de comandos copiar+pegar
... que decir:
Usar la combinación copiar+pegar es como tomar la misma noche una pastilla para dormir y un laxante
- Usa la fuerza*
No es lo mismo decir:
El usuario pulsa Ctrl+N para crear una nueva tabla con el nombre "Empleados" y comienza a introducir los nombres de los empleados.
...que decir:
Darth Vader, usando la fuerza para pulsar Ctrl+N, crea una nueva tabla con el nombre "Posibles Hijos" e introduce:
- Lucky Luke
- Luke Skywalker
- Concreta
- Cuando escribes un documento, además de ser correcto debe ser comprensible y fácilmente compilable por el cerebro humano. A ello ayudará no dar mil vueltas sobre el mismo asunto. Sé concreto.
- Divide (y vencerás)
- Divive el texto en frases cortas. Si tienes problemas para escribir una frase de forma clara, divídela en dos o tres frases más cortas.
- Usa imágenes
- ...y listas numeradas, gráficas, tablas, y mucho espacio en blanco, para que la lectura "parezca" más fluida. Los muros de texto, páginas completas con sólo texto, asustan y nadie las lee.
Y finalmente, una vez que hayas acabado la redacción, revisa y relee varias veces tu documento. Piensa que si tú no eres capaz de volver a leer o de entender tu documento, difícilmente podrán leerlo o entenderlo otras personas.
*: en vez de usar personajes de la guerra de las galaxias (son mi debilidad, lo reconozco [guiño]) siempre puedes preferir usar teleñecos o cualquier otro conjunto de personajes y situaciones sacados de cualquier película, serie o cuento suficientemente conocido
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