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miércoles, 27 de abril de 2011

Documentos más divertidos

¿Nadie lee tus documentos? ¡Pues hazlos divertidos!

¿Y de qué forma puedes hacer divertido un documento? Pues con un poco de imaginación, y siguiendo estos consejos:

Impacta

No es lo mismo decir:

Debe evitarse usarse la combinación de comandos copiar+pegar

... que decir:

Usar la combinación copiar+pegar es como tomar la misma noche una pastilla para dormir y un laxante
Usa la fuerza*
Aprovéchate de las estrellas

No es lo mismo decir:

El usuario pulsa Ctrl+N para crear una nueva tabla con el nombre "Empleados" y comienza a introducir los nombres de los empleados.

...que decir:

Darth Vader, usando la fuerza para pulsar Ctrl+N, crea una nueva tabla con el nombre "Posibles Hijos" e introduce:
  • Lucky Luke
  • Luke Skywalker
Concreta
Cuando escribes un documento, además de ser correcto debe ser comprensible y fácilmente compilable por el cerebro humano. A ello ayudará no dar mil vueltas sobre el mismo asunto. Sé concreto.
Divide (y vencerás)
Divive el texto en frases cortas. Si tienes problemas para escribir una frase de forma clara, divídela en dos o tres frases más cortas.
Usa imágenes
...y listas numeradas, gráficas, tablas, y mucho espacio en blanco, para que la lectura "parezca" más fluida. Los muros de texto, páginas completas con sólo texto, asustan y nadie las lee.

Y finalmente, una vez que hayas acabado la redacción, revisa y relee varias veces tu documento. Piensa que si tú no eres capaz de volver a leer o de entender tu documento, difícilmente podrán leerlo o entenderlo otras personas.

*: en vez de usar personajes de la guerra de las galaxias (son mi debilidad, lo reconozco [guiño]) siempre puedes preferir usar teleñecos o cualquier otro conjunto de personajes y situaciones sacados de cualquier película, serie o cuento suficientemente conocido

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