GTD - Organizar

Tras recopilar y procesar las tareas de nuestro "cubo", el siguiente paso propuesto por David Allen en su técnica GTD es el de organizar las tareas pendientes para poder realizar un seguimiento de las mismas. Para ello, se proponen las siguientes listas:

• Acciones próximas
• Proyectos
• En espera
• Algún día

Acciones próximas

Aquellas tareas que requieran una atención lo más inmediata posible deberán ser guardadas en la lista de acciones próximas.

Proyectos

Toda tarea que requiera más de una acción para ser realizada se considera un 'proyecto'. Estas acciones deben ser revisadas periódicamente para asegurar que tienen una acción próxima asociada a él y que puede ser llevada a cabo.

En espera

Cuando se delegue una tarea en alguien o se esté a la espera de un evento externo para poder continuar trabajando en un proyecto, se registrará en la lista "en espera", la cual se comprobará periódicamente para ver si existe alguna acción adecuada o hay algún recordatorio que necesite ser enviado.

Algún día

Esta lista mantendrá el conjunto de tareas/acciones que se quieren hacer pero que en la actualidad no hay tiempo material para llevarlas a cabo.