GTD - Recopilar

La primera actividad del método GTD propuesto por David Allen es la de Recopilar.

Si recuerdas la descripción dada por el propio Allen en su libro Ready for Anything que nos decía "Mantén todo fuera de tu cabeza...", esta primera actividad parece obvio que consistirá en depositar en "cubos" externos, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento.

Cuando Allen habla de "cubos" se refiere a todo sistema que nos permita mantener listados de lo que debemos recordar, realizar o darle seguimiento. Estos sistemas pueden ser correos electrónicos, grabadoras, libretas de notas, PDAs, agendas...; y serán usados como simples elementos ("cestas", "cubos", ...) de almacenamiento.

Habitualmente, para dar soporte a esta actividad de recopilación tendremos un único "cubo" denominado "Entrada" (o "Inbox"). En este "cubo" debemos introducir todas las tareas según nos vayan llegando, para posteriormente procesarlas y realizar una organización basándonos en ciertos criterios que ya os explicaré en posteriores entradas.