GTD - Procesar

Una vez que hemos recopilado las tareas a realizar, la técnica GTD nos dice que debemos comenzar a procesar las tareas del "cubo" siguiendo una sencillas reglas:

• Siempre se empezará por el principio
• No se debe procesar más de un elemento a la vez
• Los elementos no pueden volver nunca al "cubo"

Además, si un elemento requiere de una acción para ser realizado:

• Si no es tu tarea, se deberá delégar adecuadamente.
• En otro caso, deberá posponerse hasta que podamos realizarla.

Si por el contrario un elemento no requiere una acción, se archivará como referencia o, si no es procedente, simplemente se desechará.

Además, debemos tener siempre en cuenta la regla de los dos minutos: "Si una tarea requiere menos de dos minutos, hazla inmediatamente" (donde debemos considerar los dos minutos como una cifra orientativa, teniendo que tomar como referencia el tiempo que nos costaría posponer una tarea).